BWO - BRAIN WORK OFFICE

Spécialiste de l’intérim tertiaire depuis 1968...
                          professionnel et conseil pour le recrutement CDD / CDI

ASSISTANT DE MANAGER (ref VAU2)

Ref : VAU2 | 17/01/2019

Lieu : COURBEVOIE (92)

Contrat : cdi

A partir du : 28/01/2019

Secteur : Assistanat / Secrétariat

Salaire : 27 /30 K€

Descriptif du poste

Pour un organisme de certification, vous assurez l'assistanat d'une équipe . En binôme avec l'assistante de direction, Outre les tâches de secrétariat polyvalent (téléphone, gestion des mails et du courrier, suivi des services généraux, des notes de frais ...), vous organiserez les réunions et comités avec les différents intervenants internes ou externes. Vous assurez la mise en forme et la production des différents documents et dossiers (word, excel, powerpoint) et serez chargé de la diffusion de ces derniers. 

Vous interviendrez aussi sur les dossiers de certification: validation et enregistrement des pièces administratives, mise à jour des BDD, mise en forme, envoi des certificats aux clients

Plus ponctuellement, vous participez à la communication de la structure (mise à jour du site internet, suivi des réseaux sociaux, préparation de manifestations...)

Profil recherché

Diplome : bac + 2

Expérience requise :

De formation BTS asistant de manager, vous possédez une expérience de 3 à 5 ans en assistanat polyvalent. Vous possédez une bonne orthographe et une bonne maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) . Vous êtes habitué aux contacts de haut niveau, vous serez très régulièrement en relation avec le Président et Directeur général de la société. 

Logiciel : pack office

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