BWO - BRAIN WORK OFFICE

Spécialiste de l’intérim tertiaire depuis 1968...
                          professionnel et conseil pour le recrutement CDD / CDI

Assistant(e) personnel(le) de direction ref(AVO)

Ref : AVO | 29/05/2018

Lieu : Paris 8ème

Contrat : CDI

A partir du : 04/06/2018

Secteur : Assistanat / Secrétariat

Salaire : De 36 k€ à 45 k€ annuel

Descriptif du poste

Pour un grand cabinet d'avocats, vous serez l'assistant personnel d'un des associés. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante qui s'occupe particulièrement de toute la partie juridique des dossiers. 

Vous aurez pour mission de gérer le secrétariat personnel de l'associé: 

  • Vous assurez toute la gestion de son téléphone ainsi que la gestion de son agenda complexe et mouvant
  • Vous organisez tous ses rendez-vous et déplacements
  • Vous coordonnez toutes les relations avec les prestataires qui interviennent au niveau personnel ( maision, enfants ...)
  • Vous suivez ses comptes bancaires et assurez son administratif personnel (impôts, assurances ...)

Votre rôle est de faciliter son quotidien, et assurer le lien entre le professionnel et le personnel. 

Profil recherché

Diplome : BTS assistant de manager exigé

Expérience requise :

De formation classique de secrétariat, vous possédez une expérience en assistanat de président ou assistanat personnel de 3 ans minimum . Vous avez l'habitude d'évoluer dans des milieux où il faut réagir rapidement et avec doigté, le travail sous pression ne vous effraie pas. Vous possédez une excellente orthographe et de bonnes compétences rédactionnelles. Votre anglais est opérationnel pour gérer quelques appels en langue anglaise. Vous devrez avoir une certaine flexibilité horaire. 

Langue : Anglais opérationnel

Logiciel : Pack office

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