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                          professionnel et conseil pour le recrutement CDD / CDI

assistant administratif services généraux (h/f) ref ASSG

Ref : ASSG | 16/01/2018

Lieu : levallois perret (92)

Contrat : CDI

A partir du : 18/01/2018

Secteur : Assistanat / Secrétariat

Salaire : 24/28 K€ sur 13 mois

Descriptif du poste

Pour un de nos clients basé à Levallois-Perret nous recherchons un assistant administratif services généraux (H/F).

Sous la responsabilité du Chef des Services généraux, au sein du Pôle administratif,  vous aurez à gérer :

* Dans le cadre du suivi budgétaire et des travaux siège et régions :

- Préparation des budgets, étude des devis, suivi de la réalisation au Siège et en régions, vérification de la conformité de la facture, du devis et du budget accordé, participation exceptionnelle aux réunions de chantier, gestion des tableaux de bord et des documents de suivi des investissements.

* Dans le cadre du suivi et la gestion du patrimoine Immobilier :

- Gestion des documents officiels, suivi de la mise à jour des plans, des AG, transmission des informations pour impôts et taxes.

* Assurer le suivi de la flotte de téléphonie mobile :

- Collecte des demandes, le suivi du document « Charte téléphonique », de la facturation et des dépassements, SAV.

* Gérer les archives « Siège » :

-Gestion des entrées et sorties des documents, contrôle de l’état physique des archives, suivi de la base de données, contact avec le prestataire et suivi de la facturation.

Préparer la signalétique d’orientation et d’information des locaux

Effectuer le secrétariat du service (frappe de divers documents, rédaction des procédures logistiques internes, gestion du courrier / tenue du planning, gestion des places de parking des permanents, gestion des locations de salles de réunions (assurances).

Suivre la logistique liée à l’arrivée ou au départ des permanents et intérimaires (badge d’accès, préparation de « welcome bags », préparation / rangement des bureaux, créations/suppression de comptes et abonnements de voyage en lien avec l’accueil, récupération de matériel mis à disposition…)

En collaboration avec leur prestataire, participer à l’aménagement des salles de réunion et à l’agencement des bureaux.

port de charge occasionel et deplacement ponctuel (1 fois par mois)

Profil recherché

Diplome : bac+ 2

Expérience requise :

Issu d’une formation Bac - Bac+2, vous avez IMPERATIVEMENT une expérience en Assistanat administratif et en Services généraux d’au moins 2-3 ans.

Vous avez une bonne maitrise de l’informatique et de la bureautique (Word, Excel, …)

Logiciel : PACK OFFICE

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